從國慶假期“計劃趕不上變化”說起——PMP與Scrum的對比與分析

原創(chuàng)2024-10-09小艾老師

國慶假期，本是人們期待已久的放松和游玩時光。許多人都會精心規(guī)劃行程，希望能擁有一段完美的假期體驗。小艾老師也不例外，早早地制定了詳細(xì)的旅行計劃，滿心期待地踏上旅途，然而現(xiàn)實卻給我上了一堂深刻的課 —— 計劃趕不上變化。

高速公路上，車輛擁堵不堪，原本預(yù)計的暢通無阻的行程被打亂。到達(dá)目的地后，景點人山人海，停車場一位難求，住宿餐飲也面臨各種問題。這一系列的狀況讓我意識到，傳統(tǒng)的計劃方式在面對復(fù)雜多變的環(huán)境時顯得如此無力。

原本以為錯峰出行就能避開高峰，享受寧靜的旅行，可現(xiàn)實卻告訴我，“聰明人”太多了，計劃永遠(yuǎn)趕不上變化。我沒有考慮到其他人也可能有同樣的想法，也沒有預(yù)估到景點的游客數(shù)量會如此之多。

在反思這次經(jīng)歷的過程中，小艾老師不禁想到了PMP和Scrum，一個代表“傳統(tǒng)的計劃方式”，另外一個則代表“敏捷和變化”。如果將這兩種方法用于假期行程規(guī)劃，它們會帶來怎樣的不同效果？

于是，小艾老師的“職業(yè)病”又“犯”了，忍不住對此做了一次PMP與Scrum的對比和分析。

01

規(guī)劃方式：計劃導(dǎo)向 vs. 迭代式調(diào)整

PMP 方法強調(diào)詳細(xì)的前期計劃和全局控制。在假期規(guī)劃中，使用PMP方式的人會提前制定完整的行程表，包括具體的出行時間、地點、活動和預(yù)算等。每一項細(xì)節(jié)都會被考慮到，甚至還可能包括應(yīng)急預(yù)案。PMP的方法適合那些喜歡掌控全局的人，他們需要在一開始就明確所有的活動節(jié)點，并在整個假期過程中嚴(yán)格遵守這些計劃。

Scrum 則不同，它的核心是“敏捷性”。Scrum強調(diào)的是短期沖刺（sprints）和迭代式的改進(jìn)。在假期規(guī)劃中，Scrum方法會先設(shè)定幾個高優(yōu)先級的目標(biāo)（例如，必須參觀的景點或什么重要的行程），然后逐步規(guī)劃每天的活動，但會留出足夠的靈活空間以應(yīng)對可能的變化。每次完成一部分行程（如一天的活動）后，會進(jìn)行反思和反饋，快速調(diào)整接下來的安排。這種方式適合那些愿意在變化中尋找樂趣、喜歡靈活安排的人。

02

應(yīng)對變化：固定計劃 vs. 靈活應(yīng)對

在面對變化時，PMP的方法傾向于依賴之前的計劃來應(yīng)對。PMP中的風(fēng)險管理是一個重要環(huán)節(jié)，它通過提前識別風(fēng)險并制定應(yīng)急措施來減少意外的影響。例如，如果在假期旅程中出現(xiàn)了交通問題，PMP會提前考慮到這類風(fēng)險，并設(shè)置備用交通工具或路線。

Scrum則通過其“迭代與反饋”的機制更加直接地應(yīng)對變化。當(dāng)計劃趕不上變化時，Scrum會立即調(diào)整行程，改變優(yōu)先級。例如，如果計劃中的某個景點因天氣原因關(guān)閉，Scrum團(tuán)隊可以快速調(diào)整，選擇其他活動。這種反應(yīng)機制更強調(diào)靈活性和即時反饋，讓每一步都能更好地適應(yīng)當(dāng)前環(huán)境。

03

執(zhí)行與溝通：傳統(tǒng)自上而下 vs. 自組織與協(xié)作

PMP方法依賴于項目經(jīng)理的指揮，類似于假期計劃中的“領(lǐng)隊”角色，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)所有人的需求，確保每個人都按照計劃行事。在執(zhí)行中，信息傳遞通常是自上而下的，項目經(jīng)理通過任務(wù)分配、資源調(diào)度來_整個計劃的進(jìn)行。

而Scrum提倡團(tuán)隊協(xié)作與自組織，家庭成員或旅行伙伴在假期計劃中各自承擔(dān)責(zé)任，共同協(xié)商解決問題。Scrum中的“每日站會”可以應(yīng)用于每天的早晨，大家匯總信息、討論當(dāng)天的安排，并實時調(diào)整任務(wù)。這種方式可以增強每個成員的參與感和責(zé)任感。

04

_終效果：效率與控制 vs. 靈活性與適應(yīng)性

PMP的優(yōu)勢在于它的高效和可控制性。對于那些喜歡一切按計劃進(jìn)行、不喜歡變化的人來說，PMP的框架可以幫助他們更好地控制假期的節(jié)奏和進(jìn)度。然而，計劃的過于固定往往會在突發(fā)情況下帶來較大的壓力，增加了執(zhí)行計劃的難度。

而Scrum的優(yōu)勢在于它的靈活性和適應(yīng)性。Scrum不僅允許變化，還將變化視為改進(jìn)的機會。對于那些愿意接受變化、樂于隨機應(yīng)變的人來說，Scrum可以幫助他們在假期中找到平衡，享受意料之外的樂趣。

05

哪種方式更好？

PMP和Scrum并沒有_的優(yōu)劣之分，關(guān)鍵在于所遇環(huán)境以及你的需求和選擇。

如果你希望假期有明確的規(guī)劃、條理清晰并且減少意外情況帶來的不確定性，PMP的方式更為合適。
如果你更注重靈活性，愿意根據(jù)實際情況實時調(diào)整計劃，享受假期中的各種變化和即興發(fā)揮的樂趣，那么Scrum無疑是更好的選擇。

就小艾老師自己的感受而言：

我覺得PMP像是“跟團(tuán)游”，項目經(jīng)理就是那個“導(dǎo)游”，提前規(guī)劃好了所有的行程，包括提前買好了票、訂好了酒店、機票等等，行程可能會很滿，旅行體驗可能未必很好，但起碼計劃好的行程都能基本完成。

而Scrum更像是“自駕游”，項目團(tuán)隊就像是一群朋友，大家一起決定目的地和路線。在這個過程中，每個人都可以提出自己的想法和建議，靈活地調(diào)整行程。自駕游當(dāng)然也是需要制定計劃的，但與其說是嚴(yán)格的計劃，不如說是一個不斷迭代和優(yōu)化的過程。

在自駕游中，你可能會遇到一些意想不到的情況，比如高速上堵了，比如臨時決定去一個地方，或者因為其他原因改變了行程。類似地，Scrum強調(diào)適應(yīng)性和靈活性，團(tuán)隊可以根據(jù)客戶的反饋和市場變化，快速調(diào)整產(chǎn)品的開發(fā)方向。
在自駕游中，朋友之間之間會有一些分工和安排，比如誰負(fù)責(zé)導(dǎo)航，誰負(fù)責(zé)駕駛，誰負(fù)責(zé)準(zhǔn)備食物。Scrum中的角色劃分（如產(chǎn)品負(fù)責(zé)人、Scrum Master和開發(fā)團(tuán)隊）也有類似的作用，使得團(tuán)隊能夠高效協(xié)作，確保每個環(huán)節(jié)都在順利進(jìn)行。
在自駕游中，旅程中通常會有一些休息點，大家可以停下來，分享旅途中的經(jīng)歷和感受，反思旅程的進(jìn)展。這與Scrum中的“回顧會議”相似，團(tuán)隊會定期回顧工作過程，識別問題，尋找改進(jìn)的機會，以便在下一個迭代中做得更好。

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無論是“跟團(tuán)游”，還是“自駕游”，都是市場上備受歡迎的旅行方式，各有其獨特的價值。同樣地，PMP與Scrum的關(guān)系也頗為相似。如果你剛學(xué)完P(guān)MP，不知道接下來該學(xué)什么，Scrum（敏捷）將是一個非常不錯的選擇。如果你都還沒學(xué)，小艾老師建議大家都學(xué)一下，不論是工作還是生活，都能用得上。

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