2024 已然過半，你的項目進度如何了，預(yù)算還撐得住嗎？怎樣做好“全面預(yù)算管理”？（參考華為和PMP）

原創(chuàng)2024-07-10小艾老師

PMP 認證是由美國項目管理協(xié)會（PMI）發(fā)起的，嚴格評估項目管理人員知識技能是否具有高品質(zhì)的資格認證考試。PMP 認證在全球206個國家和地區(qū)得到了廣泛的認可，是項目管理領(lǐng)域含金量最高的認證。

中文名PMP項目管理認證
英文名Project Management Professional
英文簡稱PMP
頒證機構(gòu)PMI（美國項目管理協(xié)會）
證書類別項目管理，PM
同類認證PRINCE2、國家軟考（中項/高項）

半年時間唰一下就過去了，

2024 年都過去一半啦！

您是不是得看看你的預(yù)算使用情況了?。?/p>

好多企業(yè)每年做年度計劃的時候都會把預(yù)算做進去，

可不少企業(yè)做完了，就不管了，

沒讓它在后面的經(jīng)營管理里起到應(yīng)該有的作用。

那到底怎么樣才能做好全面預(yù)算管理，

讓預(yù)算幫助企業(yè)更好的發(fā)展呢？

01

全面預(yù)算，

說簡單點，就是企業(yè)以發(fā)展戰(zhàn)略為方向，

預(yù)測下未來經(jīng)營的情況，然后定好目標，

再把這些目標一層一層分到各個部門，

用數(shù)字來說明企業(yè)的經(jīng)營和財務(wù)方面的計劃安排。

預(yù)算是整個公司的事，各個層面都得配合，

它體現(xiàn)的是公司按照戰(zhàn)略來分配資源，

在財務(wù)數(shù)字上把戰(zhàn)略和經(jīng)營策略給表現(xiàn)出來。

全面預(yù)算管理呢，

就是在戰(zhàn)略規(guī)劃基礎(chǔ)上，

決定資源咋配置、咋投入，

還要盯著過程，_公司能達成經(jīng)營目標。

大公司呢，全面預(yù)算就會包括

經(jīng)營預(yù)算、戰(zhàn)略專項、投資預(yù)算還有集團財務(wù)預(yù)算

（像三大報表預(yù)算、稅務(wù)預(yù)算這些）。

中小公司做預(yù)算

倒是不用像大公司那么復(fù)雜，

但一些基本的原則不能少。

比如：

做預(yù)算需要綜合考慮成本控制、利潤_，

基于合理的增長率預(yù)期，

并以實現(xiàn)理想的投資回報率為核心原則。

02

拿華為公司來說，

全面預(yù)算的流程大概是這樣的：

預(yù)算目標下達——預(yù)算編制與評審、審批——預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控與財務(wù)核算——預(yù)算分析、滾動調(diào)整——預(yù)算考核評價。

預(yù)算的目標下達，就是自上而下，

下達經(jīng)營要求，比如增長率，投資回報率等

預(yù)算編制，就是自下而上，

圍繞著公司經(jīng)營的整體原則，

以利潤為中心，以成本為中心，

上報預(yù)算、制定KPI什么的。

需要強調(diào)的是：

制定預(yù)算得符合公司當下的實際情況。

比如華為做預(yù)算采用“彈性獲取、率額結(jié)合”的理念。

成熟業(yè)務(wù)按費用率給預(yù)算，

你的費用一定是和你的收入利潤強相關(guān)的，

每年還得有改進目標，推動內(nèi)部效率提升；

按額度給預(yù)算的，主要是戰(zhàn)略投入項目，

像孵化業(yè)務(wù)，得按公司投資策略_資源。

還有，預(yù)算是可以調(diào)整的。

一般來說，年度預(yù)算是在季度數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上算出來的，

季度是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營成果或者項目進度情況給的。

接下來，

小艾老師再來說說項目管理中的成本控制和預(yù)算管理。

在PMP（軟考中項）中，這也算是一個很重要的知識點。

首先，

需要清楚項目的目標、范圍還有資源需求。

項目經(jīng)理要跟項目團隊的人、利益相關(guān)者還有其他有關(guān)的人好好溝通，

弄明白項目具體要啥、想有啥成果。

同時，得評估項目需要的人力、物力、財力這些資源。

其次，

需要估算成本。

就是把完成項目要用的各種資源的成本算清楚。

估算的時候，要考慮資源的數(shù)量、質(zhì)量和時間等。

還要想想市場情況、行業(yè)標準和競爭狀況，_預(yù)算合理、能行得通。

第三，

需要考慮風險。

項目做的時候，可能碰到各種麻煩，

像市場變了、技術(shù)有難題、人員有變動啥的。

所以定預(yù)算得留些錢應(yīng)對可能的意外。

_后，

就是分配和控制了。

分配就是按項目和資源需求，

把錢分給各個工作和活動，

這個需要考慮優(yōu)先級和工作量。

控制就是根據(jù)實際情況調(diào)整預(yù)算、然后盯著它。

這個需要有有效的監(jiān)控辦法和報告制度，

_預(yù)算執(zhí)行跟想的一樣。

好了，關(guān)于預(yù)算管理就說這么多，這些也只是基礎(chǔ)內(nèi)容，

小艾老師建議大家參加PMP項目管理認證培訓，

或者大家也可以參加國家軟考、PRINCE2、MSP、MoP、P3O等，

學習更多高階的項目管理知識和技能。

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