P3O官方教材：《Portfolio, Programme and Project Offices》及知識體系介紹

原創(chuàng)2023-05-10小艾老師

P3O項(xiàng)目組合、項(xiàng)目群和項(xiàng)目辦公室認(rèn)證知識體系考證須知證書含金量培訓(xùn)大綱 3分鐘小視頻我要提問

P3O是關(guān)于項(xiàng)目、項(xiàng)目群和項(xiàng)目組合管理辦公室的專業(yè)認(rèn)證。它關(guān)注辦公室的設(shè)立、運(yùn)作和管理，以支持項(xiàng)目和項(xiàng)目群的成功交付。P3O集成了一套基本原理、過程和技術(shù)，通過授權(quán)、挑戰(zhàn)與建立支持結(jié)構(gòu)的方式，極大縮短了戰(zhàn)略制訂者與組織執(zhí)行部門之間的距離，促進(jìn)有效的項(xiàng)目組合、項(xiàng)目群和項(xiàng)目管理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高效的公司項(xiàng)目治理。P3O幫助企業(yè)高層將項(xiàng)目放在整個企業(yè)的運(yùn)作體系中統(tǒng)一集中化、協(xié)調(diào)化的管理，提升企業(yè)效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)與價值。獲得 P3O 認(rèn)證可以證明個人在項(xiàng)目管理辦公室領(lǐng)域的專業(yè)能力。

中文名P3O項(xiàng)目組合、項(xiàng)目群和項(xiàng)目辦公室認(rèn)證
英文名Portfolio, Programme and Project Offices
英文簡稱P3O
頒證機(jī)構(gòu)PeopleCert（AXELOS）
證書類別PMO，項(xiàng)目管理，高級管理與執(zhí)行
同類認(rèn)證PRINCE2、MSP、MoP

《Portfolio, Programme and Project Offices》

P3O官方教材選用AXELOS官方推出的《Portfolio, Programme and Project Offices》，中文名稱是《項(xiàng)目組合、項(xiàng)目群、項(xiàng)目辦公室》?！禤ortfolio, Programme and Project Offices》是P3O認(rèn)證考試的基礎(chǔ)。目前_新版為2013版。

《Portfolio, Programme and Project Offices》(P3O)描述了如何建立有效的治理結(jié)構(gòu)來管理適合組織需求的項(xiàng)目組合、項(xiàng)目群和項(xiàng)目。本指南適用于希望建立或維持有效交付支持辦公室的組織或個人。

《Portfolio, Programme and Project Offices》目錄結(jié)構(gòu)

《Portfolio, Programme and Project Offices》原書為英文，其目錄經(jīng)艾威老師翻譯成中文后如下，供參考：

1 Introduction 介紹
1.1 Purpose of this guide 本指南的目的
1.2 How to use this guide 如何使用本指南
1.3 Organizational context of PPM PPM的組織背景
1.4 What are P3Os? 什么是P3O ?
1.5 How the P3O model elements align with portfolio, programme and project lifecycles P3O模型如何與項(xiàng)目組合、項(xiàng)目群和項(xiàng)目的生命周期相一致
1.6 Governance and the P3O 治理與P30
1.7 AXELOS best-practice guidance AXELOS_佳實(shí)踐指南
2 Why have a P3O? 為什么要建立一個P3O？
2.1 Introduction 介紹
2.2 How do P3Os add value? P3O如何增加價值?
2.3 Maximizing the value a P3O can bring _大化P3O所能帶來的價值
2.4 Getting investment for the P3O 為P3O爭取投資
2.5 Overcoming common barriers 克服普通障礙
2.6 Timescales 時間表
3 Designing a P3O model 設(shè)計(jì)一個P3O模型
3.1 Introduction 介紹
3.2 Design considerations for a P3O model P3O模型設(shè)計(jì)的注意事項(xiàng)
3.3 What functions and services should the P3O offer? P3O應(yīng)該提供哪些功能和服務(wù)?
3.4 Roles and responsibilities within a P3O P3O中的角色和職責(zé)
3.5 Sizing and tailoring of the P3O model P3O模型的規(guī)模和剪裁
4 How to implement or re-energize a P3O 如何實(shí)施或重新激活一個P3O
4.1 Introduction 介紹
4.2 Implementation lifecycle for a permanent P3O 實(shí)施一個_性P3O的生命周期
4.3 Implementation lifecycle for a temporary programme or project office 臨時性項(xiàng)目群或項(xiàng)目辦公室的生命周期
5 How to operate a P3O 如何運(yùn)營一個P3O
5.1 Introduction 介紹
5.2 Overview of tools and techniques 工具和技術(shù)概述
5.3 Benefits of using standard tools and techniques 使用標(biāo)準(zhǔn)工具和技術(shù)的收益
5.4 Critical success factors when introducing tools and techniques into the P3O 將工具和技術(shù)引入P3O時的關(guān)鍵成功因素
5.5 P3O tools P3O工具
5.6 P3O techniques P3O技術(shù)
Appendix A: Roles and responsibilities 附錄A:角色和職責(zé)
Appendix B: Business case example 附錄B:業(yè)務(wù)案例示例
Appendix C: Model tailoring – case studies 附錄C:模型裁剪-案例研究
Appendix D: Examples of tools and techniques 附錄D:工具和技術(shù)示例
Appendix E: P3M3 summary 附錄E: P3M3總結(jié)
Appendix F: Functions and services 附錄F:功能和服務(wù)
References and further information 參考資料及進(jìn)一步資料
Glossary 術(shù)語表
Index 索引

P3O知識體系介紹

P3O為組織內(nèi)部的所有業(yè)務(wù)變革提供了一個有助于決策、對項(xiàng)目實(shí)施提供支持的模型。它可以通過一個_性辦公室來實(shí)現(xiàn)，該辦公室可以稱項(xiàng)目組合辦公室（側(cè)重于戰(zhàn)略、組織或業(yè)務(wù)單元）、戰(zhàn)略或業(yè)務(wù)規(guī)劃部、卓越中心、企業(yè)或公司項(xiàng)目群辦公室、或者其他名稱，也可以通過一組相互關(guān)聯(lián)的辦公室（項(xiàng)目組合辦公室、項(xiàng)目群辦公室、項(xiàng)目辦公室）來實(shí)現(xiàn)，這些可以是永~久~性或臨時性辦公室，既提供總部服務(wù)，也提供地方分支機(jī)構(gòu)服務(wù)。

P3O的核心是建立有效的“治理結(jié)構(gòu)”來管理項(xiàng)目組合、項(xiàng)目群和項(xiàng)目，主要包括P3O模型、P3O生命周期、P3O功能和服務(wù)、P3O工具和技術(shù)、P3O角色和責(zé)任等內(nèi)容。

P3O管理辦公室（PMO）

一個典型的P3O管理辦公室可以為以下幾個方面提供方法與途徑：

為組織選擇正確的項(xiàng)目群和項(xiàng)目建立一個框架
確保實(shí)施中的項(xiàng)目群和項(xiàng)目與戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致
評估新產(chǎn)生的需求是否能夠與組織當(dāng)前的能力和成熟度相匹配
將正確的資源配置給正確的項(xiàng)目群和項(xiàng)目
確保進(jìn)行仔細(xì)檢查并提出挑戰(zhàn)
識別并管理項(xiàng)目群與項(xiàng)目之間的依賴關(guān)系
解決因稀缺與昂貴資源而產(chǎn)生的矛盾與爭奪（可以是技術(shù)資源或商業(yè)資源，也可以是變革資源）
幫助界定威脅與機(jī)會，評估項(xiàng)目群與項(xiàng)目整體風(fēng)險對項(xiàng)目的真正含義
參照關(guān)鍵目標(biāo)，監(jiān)督項(xiàng)目群與項(xiàng)目的進(jìn)展
確保正在進(jìn)行的項(xiàng)目群與項(xiàng)目的成功實(shí)施
進(jìn)行價值管理——積極管理項(xiàng)目組合，使價值_優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)收益，把所獲得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)反饋于投資選擇與項(xiàng)目組合優(yōu)先排序流程中
通過項(xiàng)目群與項(xiàng)目的合理化，獲得物有所值的開支節(jié)省與效率
充分考慮組織現(xiàn)有能力是否能吸收變革而對正常經(jīng)營的干擾為_低，確保組織擁有平衡的項(xiàng)目組合
將變革帶來的收益與績效管理架構(gòu)聯(lián)系起來
確保為組織長期生存而對研發(fā)活動進(jìn)行投資

成熟的P3O管理辦公室可以提供：

治理——通過檢查和質(zhì)疑，支持治理（包括架構(gòu)與職責(zé)）；通過有效地管理實(shí)施和風(fēng)險，確保投資回報(bào)
透明度——相關(guān)、準(zhǔn)確和及時的信息（單一來源）可以支持決策
實(shí)施支持——確保項(xiàng)目群、項(xiàng)目經(jīng)理和運(yùn)營部門的職能經(jīng)理正確地做事（能力與技能），并把事情做好（_），減少官僚主義，并提倡一致性
可重復(fù)性——汲取行業(yè)和組織的_佳實(shí)踐，分享經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
可追溯性——?dú)v史與文檔

P3O模型與項(xiàng)目組合、項(xiàng)目群與項(xiàng)目生命周期的比較