項目管理在公司年會中的應(yīng)用-PMP學(xué)友會年刊

公司動態(tài)

原創(chuàng)2013-01-25小艾老師

PMP項目管理認證知識體系考證須知證書含金量培訓(xùn)大綱 3分鐘小視頻我要提問

PMP 認證是由美國項目管理協(xié)會（PMI）發(fā)起的，嚴格評估項目管理人員知識技能是否具有高品質(zhì)的資格認證考試。PMP 認證在全球206個國家和地區(qū)得到了廣泛的認可，是項目管理領(lǐng)域含金量最高的認證。

中文名PMP項目管理認證
英文名Project Management Professional
英文簡稱PMP
頒證機構(gòu)PMI（美國項目管理協(xié)會）
證書類別項目管理，PM
同類認證PRINCE2、國家軟考（中項/高項）

項目管理在公司年會中的應(yīng)用-PMP學(xué)友會年刊

發(fā)布時間：2013.01.25

項目管理在公司年會中的應(yīng)用

上海新傲科技股份有限公司--王文宇

    如果把年會視作一個項目的話，我們可以嘗試著按照項目管理的五大過程組來分。
    已經(jīng)是第二年主持公司的年會了，一回生二回熟、三回四回肉貼肉，兩年下來，對公司年會的大部分過程還是有一定的了解。可以按照項目管理的方式進行一些簡單的回顧分析。

年會的啟動
既然啟動，那就需要有類似的章程，本屆年會的Kick off會議上，領(lǐng)導(dǎo)沒有特別的指示，根據(jù)以往的慣例，即以往的歷史經(jīng)驗教訓(xùn)，前半段各項頒獎儀式的時候主題嚴肅，不出差錯；后半段節(jié)目環(huán)節(jié)，不加限制，只要輕松愉快！年會的主要目的就是營造積極向上的公司氛圍，提供各級員工一個交流的平臺，進而可以一定程度上加強團隊建設(shè)。
    年會相關(guān)的干系人主要是：年會工作人員（包括各部門負責人，以及演職人員），承包商（現(xiàn)場效果承包商以及餐廳晚宴承包商），公司管理會議領(lǐng)導(dǎo)，一般觀眾（同時也是晚宴的參與者）

年會的規(guī)劃
    項目管理計劃，即年會管理方式，主要是通過：部門負責人代表定期開會溝通，各部門負責人向項目負責人各自匯報進度，主持人例會。各干系人的需求，其實也就是客戶的需求（這里的客戶主要是兩大類，管理層領(lǐng)導(dǎo)以及參加年會的各級同事），領(lǐng)導(dǎo)這邊主要是期望各項頒獎能夠晚會節(jié)目能在去年的基礎(chǔ)上有所提高，且不出重大差錯，能給予一年到頭工作的員工以放松，加強各部門的交流溝通，促進團隊合作。據(jù)此，項目的范圍即包含各頒獎儀式、節(jié)目匯演以及晚餐晚宴三大塊。
    細化項目范圍，即是確定項目團隊成員和細化具體工作包的過程。
各種成本的主要估算包括，年會場地及布置費用、年會的用餐費用、年會音響燈光等費用、各類獎品費用、現(xiàn)場食品及飲料費用、工作人員獎勵費用。
    可能存在的風險，包括：由于演職人員自身調(diào)整或者領(lǐng)導(dǎo)審核指示導(dǎo)致的節(jié)目內(nèi)容順序上的變更，年會現(xiàn)場器材的失效，現(xiàn)場演職人員出現(xiàn)的意外，現(xiàn)場各種突發(fā)狀況，公司生產(chǎn)經(jīng)營情況變化導(dǎo)致年會更改日期。
_終績效的考核計劃，三大過程（頒獎、演出、晚餐）順利完成，且各級領(lǐng)導(dǎo)、員工無負面反饋。

年會的執(zhí)行
    按照計劃執(zhí)行，尤其注意各種變更信息，及時追蹤反饋跟進，及時修改計劃，及時反饋到相應(yīng)的團隊成員那邊，溝通的方式包括：郵件溝通，即時通訊工具，雙向面對面以及電話溝通，會議溝通。
    年會的監(jiān)控過程
    需要進行的監(jiān)控過程，排演及訓(xùn)練過程中，監(jiān)控各個節(jié)目的長短是否在合理要求，尤其是小品語言類節(jié)目；監(jiān)控主持稿是否符合流程要求，即使反饋修改；排練中監(jiān) 控魔術(shù)表演的可能的風險，并及時調(diào)整主持風格。制定現(xiàn)場的應(yīng)急計劃，比如說發(fā)生意外的臨時游戲以及臨時節(jié)目順序的調(diào)整。監(jiān)控年會時間進度控制，確保與設(shè)定的結(jié)束時間比較接近，不影響之后的就餐時間以及領(lǐng)導(dǎo)的其他計劃。

    年會收尾過程
    收尾過程中，需要根據(jù)當天現(xiàn)場的執(zhí)行效果確立與供應(yīng)商的執(zhí)行情況，確認已經(jīng)完成工作符合要求，進行合同收尾，比如，當天有節(jié)目在彩排過程中音頻正常，但是在正式匯演過程中電吉他的音頻線及備用線都失靈，需要對供應(yīng)商的服務(wù)做出正確的評價。進行年會總結(jié)會，總結(jié)本次年會中正負面的經(jīng)驗.結(jié)束語
    雖說，公司年會作為一個項目，持續(xù)時間斷斷續(xù)續(xù)只有大概二個月的時間，其中包括kick off會議，節(jié)目的醞釀及確認，會場及日期的確立，到_終的執(zhí)行，但是各個環(huán)節(jié)還是能體現(xiàn)的PMP項目管理的精髓，從項目管理的角度來看公司年會，我們的 _高領(lǐng)導(dǎo)人有句名言：空談?wù)`國，實干興邦……項目管理，畢竟是一門在實踐中出真知的學(xué)問。

本文轉(zhuǎn)載于2012年P(guān)MP學(xué)友會年刊
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