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課程概述

“OUTLOOK郵件和日程管理”課程是為期一天的精細(xì)培訓(xùn)，深入淺出地講解了OUTLOOK郵件的使用、郵件的管理與查詢、日歷功能的運(yùn)用，以及聯(lián)系人和任務(wù)的管理。此外，課程還涵蓋OUTLOOK工具的使用、OUTLOOK的應(yīng)用以及如何根據(jù)個(gè)人需求自定義OUTLOOK的相關(guān)設(shè)置。

課程對(duì)象

適合需要通過OUTLOOK進(jìn)行高效郵件和日程管理的企業(yè)職員、行政人員、辦公室秘書以及其他對(duì)提高OUTLOOK使用效率感興趣的專業(yè)人士。

課程目標(biāo)

  • 學(xué)員能熟練使用OUTLOOK進(jìn)行郵件發(fā)送、接收和管理。
  • 掌握OUTLOOK日歷、聯(lián)系人和任務(wù)的基礎(chǔ)功能，能進(jìn)行日常的日程和任務(wù)管理。
  • 了解OUTLOOK工具的使用，能根據(jù)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的需求自定義OUTLOOK設(shè)置和選項(xiàng)。

課程收益

  • 提升使用OUTLOOK的技巧和效率，進(jìn)行高效的郵件和日程管理。
  • 通過實(shí)踐操作，掌握OUTLOOK的高級(jí)功能和自定義設(shè)置。
  • 學(xué)會(huì)使用OUTLOOK工具進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作和文件共享，提升團(tuán)隊(duì)工作效率。

課程時(shí)長(zhǎng)1天

課程大綱

單元內(nèi)容
單元 1：OUTLOOK郵件Outlook全新工作界面應(yīng)用，編寫和發(fā)送郵件，地址簿使用，撤回郵件，郵件簽名配置，配置Internet郵件，郵件管理功能菜單，查找和標(biāo)記郵件；
單元 2：郵件的管理和查詢更改郵件設(shè)定，設(shè)定發(fā)送選項(xiàng)，轉(zhuǎn)換郵件格式，設(shè)置“外出提示”功能，插入超鏈接，快捷方式創(chuàng)建,排序郵件的多種方式，使用直接方式查找郵件，使用多條件方式查找郵件，郵件過濾和分分類，垃圾郵件的管理,編輯郵件使用信紙功能和主題功能，設(shè)置郵件安全；
單元 3：OUTLOOK日歷應(yīng)用日歷視圖，計(jì)劃約會(huì)，修改約會(huì)，計(jì)劃會(huì)議，回復(fù)會(huì)議邀請(qǐng)，跟蹤和更新計(jì)劃會(huì)議，計(jì)劃事件，設(shè)定自動(dòng)會(huì)議響應(yīng),改變?nèi)諝v設(shè)定和日歷選項(xiàng)，創(chuàng)建小組共享日歷，日歷打印，通過郵件發(fā)送日歷；
單元 4：聯(lián)系人和任務(wù)添加聯(lián)系人，應(yīng)用聯(lián)系人列表，管理聯(lián)系人，打印聯(lián)系人信息，創(chuàng)建聯(lián)系人組，查找聯(lián)系人，聯(lián)系人更新，導(dǎo)出聯(lián)系人，使用聯(lián)系人組群發(fā)郵件，使用任務(wù)管理器管理任務(wù)，分配任務(wù)，回復(fù)任務(wù)，發(fā)送任務(wù)更新，跟蹤指派任務(wù)。
單元5：OUTLOOK工具使用OUTLOOK日記和筆記，使用投票按鈕，創(chuàng)建文件夾和檔案，創(chuàng)建和應(yīng)用類別，創(chuàng)建共享文件夾，設(shè)定文件夾權(quán)限，訪問他人文件夾，文件夾權(quán)限授權(quán)，創(chuàng)建查詢文件夾，使用條件格式
單元 6：應(yīng)用OUTLOOK應(yīng)用外出助手，添加外出規(guī)則，存取檔案，保存為Outlook檔案文件，導(dǎo)入郵件項(xiàng)目
單元 4：聯(lián)系人和任務(wù)添加聯(lián)系人，應(yīng)用聯(lián)系人列表，管理聯(lián)系人，打印聯(lián)系人信息，創(chuàng)建聯(lián)系人組，查找聯(lián)系人，聯(lián)系人更新，導(dǎo)出聯(lián)系人，使用聯(lián)系人組群發(fā)郵件，使用任務(wù)管理器管理任務(wù)，分配任務(wù)，回復(fù)任務(wù)，發(fā)送任務(wù)更新，跟蹤指派任務(wù)。
單元5：OUTLOOK工具使用OUTLOOK日記和筆記，使用投票按鈕，創(chuàng)建文件夾和檔案，創(chuàng)建和應(yīng)用類別，創(chuàng)建共享文件夾，設(shè)定文件夾權(quán)限，訪問他人文件夾，文件夾權(quán)限授權(quán)，創(chuàng)建查詢文件夾，使用條件格式
單元 6：應(yīng)用OUTLOOK應(yīng)用外出助手，添加外出規(guī)則，存取檔案，保存為Outlook檔案文件，導(dǎo)入郵件項(xiàng)目
單元 7：自定義OUTLOOK設(shè)置自動(dòng)開啟，設(shè)置啟動(dòng)文件夾，自定義視圖，自定義選項(xiàng)卡和快速訪問工具欄

為什么選擇艾威

自2003年成立以來，艾威公司一直專注于提供高質(zhì)量、實(shí)用性強(qiáng)的IT培訓(xùn)：

經(jīng)驗(yàn)豐富的講師：艾威擁有多名經(jīng)驗(yàn)豐富、實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)豐富的講師團(tuán)隊(duì)，能為學(xué)員提供最實(shí)用和有效的OUTLOOK培訓(xùn)。

豐富的實(shí)踐操作：課程結(jié)合理論講解和實(shí)踐操作，幫助學(xué)員快速掌握OUTLOOK的實(shí)戰(zhàn)技巧和方法。

持續(xù)的學(xué)習(xí)支持：課程結(jié)束后，艾威提供持續(xù)的學(xué)習(xí)支持和服務(wù)，幫助學(xué)員鞏固和加深所學(xué)知識(shí)和技能。

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