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課程介紹

Office Outlook是Microsoft office套裝軟件的組件之一,它對(duì)Windows自帶的Outlook express的功能進(jìn)行了擴(kuò)充。Outlook的功能很多,可以用它來(lái)收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程、分配任務(wù)。

課程長(zhǎng)度

1天

課程對(duì)象

本課程適用于企事業(yè)單位具有一定Word使用經(jīng)驗(yàn)、需要進(jìn)一步提升Word技巧和辦公效率的人。

 

課程大綱:

Outlook概述

  1. Outlook功能介紹
  2. 郵件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)概況
  3. 建立個(gè)人配置文件

郵件管理

  1. 制作與發(fā)送郵件
  2. 格式化郵件

創(chuàng)建使用簽名

  1. 發(fā)送郵件前的準(zhǔn)備

添加說(shuō)明標(biāo)記、有效期限

  1. 郵件查看與管理

添加顏色標(biāo)記

垃圾郵件處理

  1. 郵件列表視圖調(diào)整

調(diào)整信息的排列與顯示

切換其它視圖

  1. 虛擬搜索文件夾

時(shí)間日程管理

  1. 日歷功能的基本使用

添加約會(huì)、事件

建立會(huì)議邀請(qǐng)

  1. 共享日程安排

共享日歷的基本要求

  1. 任務(wù)功能的使用

創(chuàng)建任務(wù)、分配任務(wù)、跟蹤任務(wù)

  1. 待辦事項(xiàng)列表使用

聯(lián)系人信息管理

  1. 如何創(chuàng)建聯(lián)系人和小組
  2. 批量導(dǎo)入聯(lián)系人
  3. 分類(lèi)管理聯(lián)系人

多種聯(lián)系人顯示視圖

Outlook信息歸檔與備份

  1. 使用郵件規(guī)則向?qū)?/li>
  2. 使用搜索文件夾
  3. 使用個(gè)人文件夾

創(chuàng)建與訪(fǎng)問(wèn)個(gè)人文件夾

調(diào)整郵件接收位置