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課程概述:

在商業(yè)環(huán)境日益復雜多變的今天,企業(yè)對于辦公的需求變得更為多樣,云服務,移動化等多元化辦公條件,員工能夠迅速獲得及時與同事共享有效信息,團隊保持緊密協(xié)作,并且在運營成本上會大大降低。通過該課程幫助學員快速掌握微軟公有云平臺 Office 365 的功能特性,了解其各組件的功能特點及使用技巧,涵蓋 Office 、Exchange Online、Skype for Business、SharePoint Online、Skype Online、Teams等多個微軟公有云平臺。

 

課程長度:

2天(14學時)

 

培訓目標:

了解Office365構成,掌握賬戶申請、登陸方式及設置用戶與組;

掌握訪問和處理使用Outlook web的郵件,以及會議邀請,日程管理;

掌握Skype在企業(yè)內(nèi)部交流使用,即使消息,語音視頻多人會議,共享桌面等;

掌握通過SharePoint與其他人進行協(xié)作,更新使用SharePoint Web應用程序的文檔;

課程大綱:

第一部分:Office 365介紹

  • Office 365?的功能組成
  • Office 365對于企業(yè)的價值
  • 用戶登陸訪問

第二部分:Office Suite本地與在線文檔編輯新功能

  • Office?應用程序新功能
  • Word?主題設計功能
  • Excel快速分析與新增圖表功能
  • PowerPoint設計靈感、切換效果
  • Office Web Apps
  • 通過Web方式隨時隨地查看、編輯文檔
  • 在瀏覽器中查看、編輯文檔
  • 在任何移動終端、瀏覽器中均可使用
  • 共同編輯文檔,提高工作效率

第三部分Outlook Online郵件與日程管理

  • Exchange Online?海量存儲郵箱概述
  • Outlook Web App使用方法
  • 通過Office Outlook連接郵件系統(tǒng)設置
  • Outlook工作界面介紹
  • Outlook收發(fā)郵件、管理
  • Outlook安排日程
  • 郵件歸檔備份

第四部分:Skype Online在線會議與即時溝通

  • 使用Skype Online作為企業(yè)內(nèi)部交流工具
  • 即時消息(IM)
  • 語音、視頻
  • 多人聯(lián)機會議
  • 共享桌面、虛擬“白板”
  • 通過客戶端、Web的方式都可以加入會議
  • 與Outlook、SharePoint以及其他Office應用程序集成

第五部分:SharePoint Online企業(yè)信息門戶

  • SharePoint Online?概述
  • 門戶與部門網(wǎng)站結構
  • 功能模塊與應用場景
  • 網(wǎng)站訪問權限管理
  • 添加用戶、組
  • 分配用戶權限
  • SharePoint Online?快速搭建網(wǎng)站
  • 快速搭建門戶網(wǎng)站
  • 子站點創(chuàng)建
  • 子站點版式管理
  • 快速搭建企業(yè)協(xié)作網(wǎng)站
  • SharePoint Online?文檔管理
  • 文檔共享
  • 版本管理
  • 列表管理
  • 通知、聯(lián)系人、鏈接列表
  • 任務管理列表
  • 調(diào)查反饋

第六部分:OneDrive Pro個人云空間應用

  • OneDrive與SharePoint站點對比
  • 將Office文檔保存到OneDrive
  • 將Outlook郵件保存到OneDrive
  • 同步OneDrive Pro庫文檔到本地
  • 將文檔與團隊進行分享協(xié)作
  • 文檔權限與安全控制

第七部分:Teams團隊協(xié)作

  • Microsoft Teams?簡介
  • 應用設置
  • 登錄到Teams
  • 更改您在Teams中的頭像
  • 與他人聯(lián)系
  • 導入聯(lián)系人
  • 查看在線人員
  • 邀請他人使用Teams
  • 查找并加入團隊
  • 開始與他人聊天
  • 使用@提及功能引起某人的注意
  • 從Teams?給某人發(fā)送電子郵件
  • 高級協(xié)作應用
  • 使文件協(xié)作變得易如反掌
  • 使用自定義選項卡簡化訪問
  • 及時獲取最新通知
  • 隨時隨地查看你的團隊
  • 讓溝通暢通無阻—給聊天加上標題